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KA
Kantonsspital Baden
4mo ago

Assistent:in Departementsmanagement(m/w/x)

Baden
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Departementsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, kümmerst dich um Personalprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Departements bei. Dein Alltag ist geprägt von der Zusammenarbeit mit Klinikleitungen und der Optimierung interner Abläufe.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise höhere Fachausbildung
  • •Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen und vertiefte Kenntnisse in Personalthemen
  • •Erfahrung aus vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
  • •Selbstständigkeit, Struktur und Dienstleistungsorientierung
  • •Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
  • •Versiert im Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Software
  • •Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Departementsleitung in wesentlichen Aufgaben unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich übernehmen
  • •Eng mit Klinikleitungen, deren Teams und HR zusammenarbeiten
  • •Bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mitwirken
  • •Rekrutierungen und Gespräche begleiten
  • •Zeiterfassungsmanagement verantworten
  • •Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen bearbeiten
  • •Ärztliche Dienstplanung unterstützen
  • •Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen übernehmen
  • •Prozesse kontinuierlich optimieren
  • •Eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

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