Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Mettmann
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PUPusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Pflege von Mandatsunterlagen in Salesforce und Formatierung von Schriftsätzen für Arbeitsrechtskanzlei. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kanzleiumfeld-Erfahrung von Vorteil. JobLunch, JobRad, JobPension.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Bereitschaft für wöchentlichen Spätdienst
- Vorteilhafte Englischkenntnisse
Tasks
- Akten anlegen und pflegen
- Schriftsätze formatieren und ausfertigen
- Mandatsunterlagen für Fachbereiche vorbereiten
- Kontaktdaten in Salesforce pflegen
- Post verwalten
- Bestellwesen organisieren
- Systeme auf dem neuesten Stand halten
- Termine und Reisen koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Reisekosten abrechnen
- Kreditkarten abrechnen
- Meetings organisieren
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume verantworten
- Für das Wohlbefinden aller sorgen
- Im Assistenz-Pool arbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Free or Subsidized Food
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Other Benefits
- JobRad
Retirement Plans
- JobPension
Additional Allowances
- Monatliches Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Learning & Development
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Pusch Wahlig Workplace Law and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
PUPusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Düsseldorf
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Bereitschaft für wöchentlichen Spätdienst
- Vorteilhafte Englischkenntnisse
Tasks
- Akten anlegen und pflegen
- Schriftsätze formatieren und ausfertigen
- Mandatsunterlagen für Fachbereiche vorbereiten
- Kontaktdaten in Salesforce pflegen
- Post verwalten
- Bestellwesen organisieren
- Systeme auf dem neuesten Stand halten
- Termine und Reisen koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Reisekosten abrechnen
- Kreditkarten abrechnen
- Meetings organisieren
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume verantworten
- Für das Wohlbefinden aller sorgen
- Im Assistenz-Pool arbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Free or Subsidized Food
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Other Benefits
- JobRad
Retirement Plans
- JobPension
Additional Allowances
- Monatliches Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Learning & Development
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
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About the Company
Pusch Wahlig Workplace Law
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Legal
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
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Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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