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WT
WTS
19d ago

Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Partner:innen und Berater:innen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Mandantenterminen, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
  • •Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Offenes und kommunikatives Auftreten
  • •Hochmotivation und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
  • •Offenheit für neue Programme und Anwendungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
  • •Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
  • •Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Telefonbetreuung durchführen
  • •Post bearbeiten
  • •Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
  • •PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
  • •Beratungsverträge unterstützen und verwalten
  • •Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
  • •Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
  • •Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
  • •Reisekoordination und -buchung übernehmen
  • •Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
  • •Team-Events planen und durchführen
  • •Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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