MOMENI Real Estate Management GmbH
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
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Organisation des gesamten Büroalltags, inklusive Termin- und Korrespondenzmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Arbeit in einem elfköpfigen Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
- Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Tasks
- Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
- Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Gäst:innen empfangen und betreuen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
- Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
- Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
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- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
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Tasks
- Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
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- Gäst:innen empfangen und betreuen
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- Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
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About the Company
Invision AG
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Other
Description
Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem positiven Teamgeist.
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