Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Ratingen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
IN
Invision AGTeamassistenz(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem elfköpfigen Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Termine koordinierst und dich professionell um die Korrespondenz sowie das Rechnungsmanagement kümmerst.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
- •Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- •Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
- •Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Gäst:innen empfangen und betreuen
- •Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
- •Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
- •Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- •Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
- •Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Invision AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf, Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hannover, Köln, Leipzig, Haar, Münster, Fürth - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Kreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Bürgermeisters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann
IN
Invision AGTeamassistenz(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
New Job?Nejo!
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In dieser Rolle hältst du dem elfköpfigen Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Termine koordinierst und dich professionell um die Korrespondenz sowie das Rechnungsmanagement kümmerst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
- •Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- •Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
- •Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Gäst:innen empfangen und betreuen
- •Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
- •Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
- •Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- •Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
- •Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
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About the Company
Invision AG
Industry
Other
Description
Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem positiven Teamgeist.
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Teamassistenz(m/w/x)
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