Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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MUMuster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Mettmann
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Niederlassung und Sekretariat in einer Kanzlei, mit Mandantenempfang und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Kanzlei-/Sekretariatserfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzlei oder Sekretariat
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert, keine Voraussetzung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes, dienstleistungsorientiertes Auftreten; zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Weite Teile der Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation verantworten
- Mandant:innen und Gäste als erste Kontaktperson empfangen
- Vorwiegend digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Relevante Fristen erfassen
- Relevante Fristen überwachen
- In Papier eingereichte Unterlagen digitalisieren
- Bei der Bescheidprüfung unterstützen
- Bei der Büroorganisation unterstützen
- Stammdatenmanagement durchführen
- Eingehende Anrufe kompetent bearbeiten
- Besucher:innen und Mandant:innen kompetent betreuen
- Sich eng mit Kolleg:innen austauschen
- Sich gegenseitig im Team unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente)
- Berufsunfähigkeitsrente
Learning & Development
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Informal Culture
- Respektvolles Miteinander
- Gutes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse zu UrbansSports Club
Company Bike
- JobRad ab 25 Wochenarbeitsstunden
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Muster and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Pusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year
MUMuster
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Mettmann
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Organisation von Niederlassung und Sekretariat in einer Kanzlei, mit Mandantenempfang und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Kanzlei-/Sekretariatserfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzlei oder Sekretariat
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert, keine Voraussetzung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes, dienstleistungsorientiertes Auftreten; zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Weite Teile der Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation verantworten
- Mandant:innen und Gäste als erste Kontaktperson empfangen
- Vorwiegend digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Relevante Fristen erfassen
- Relevante Fristen überwachen
- In Papier eingereichte Unterlagen digitalisieren
- Bei der Bescheidprüfung unterstützen
- Bei der Büroorganisation unterstützen
- Stammdatenmanagement durchführen
- Eingehende Anrufe kompetent bearbeiten
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- Sich eng mit Kolleg:innen austauschen
- Sich gegenseitig im Team unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente)
- Berufsunfähigkeitsrente
Learning & Development
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Informal Culture
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- Gutes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
Healthcare & Fitness
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About the Company
Muster
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen legt Wert auf Fortbildung, Digitalisierung und Beständigkeit und pflegt flache Hierarchien.
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Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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