Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Mettmann
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer DATEV-zertifizierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse mit Bonusregelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität auch in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Startup Environment
- Ruhige Arbeitsatmosphäre
Mentorship & Coaching
- Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer DATEV-zertifizierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse mit Bonusregelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität auch in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
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- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
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- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Startup Environment
- Ruhige Arbeitsatmosphäre
Mentorship & Coaching
- Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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