Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in Düsseldorfer Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation durchführen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Reisen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Informal Culture
- Klare Strukturen und Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
Other Benefits
- DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - Goldmantax
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDüsseldorf
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Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in Düsseldorfer Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse.
Requirements
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- approx. 1 - 4 years
Education
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- Attraktive Vergütung
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Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
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- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
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- Digitale Arbeitswelt
Other Benefits
- DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Schalast Law | Tax
Assistenz(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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