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HAHalbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft

Teamassistenz Facility Management(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung interner Störungsanforderungen im Ticketsystem für Strahlungssensoren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Facility Management oder Empfang
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in CAFM- oder Ticketsystemen von Vorteil
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Interne Störungs- und Serviceanforderungen über ein Ticketsystem bearbeiten
  • Organisation und Nachverfolgung von Wartungsmaßnahmen unterstützen
  • Organisation und Nachverfolgung von Prüfmaßnahmen unterstützen
  • Organisation und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen unterstützen
  • Vertragswesen mitwirken
  • Bestellwesen mitwirken
  • Daten in einem CAFM-System pflegen
  • Arbeitsplatzgestaltung koordinieren
  • Interne Umzüge koordinieren
  • Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
  • Allgemeine Organisationstätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Advanced
  • English – Advanced

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CAFM-Systeme
  • Ticketsysteme

Benefits

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • freie Tage an Heiligabend und Silvester

Flexible Working

  • flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Family Support

  • Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung

Healthcare & Fitness

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentorship & Coaching

  • Eingehende Einarbeitung

Learning & Development

  • interne und externe Fort- und Weiterbildungen

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • kostenlose Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Other Benefits

  • Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung

Team Events

  • Campusweite Veranstaltungen
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