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GU
Guy Carpenter & Company GmbH
2mo ago

Office Manager:in(m/w/x)

München, Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herz des DACH-Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt die Kundenbetreuung und koordinierst sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
  • •Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • •Teamfähigkeit
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Assistenz des DACH-Teams übernehmen
  • •Kundenbetreuung unterstützen
  • •Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
  • •Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
  • •Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
  • •Dienstreisen organisieren und planen
  • •Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
  • •Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
  • •Rechnungen verarbeiten und in Oracle/iProcurement bezahlen
  • •Interne und externe Events planen und koordinieren
  • •Facility-Management-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

Oracle (iProcurement)Amadeus (Citrix)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeitszeitmodell

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7

Learning & Development

  • •Fortbildungsunterstützung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •Deutschland-Ticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • •Hochwertige IT-Ausstattung

Diverse Work

  • •Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Informal Culture

  • •Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • •Freundliches und kollegiales Umfeld

Team Events

  • •Interne Firmenevents
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