Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer DATEV-zertifizierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit digitaler Arbeitsweise erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Kenntnisse in digitaler Arbeitsweise, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Unterstützung des Event-Managements bieten
- Reisen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen pflegen
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Rheinblick
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Medienhafenblick
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
Job Security
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Unbefristete Arbeitsverträge
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- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer DATEV-zertifizierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit digitaler Arbeitsweise erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Kenntnisse in digitaler Arbeitsweise, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
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- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Unterstützung des Event-Managements bieten
- Reisen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen pflegen
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Rheinblick
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Medienhafenblick
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
Job Security
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Unbefristete Arbeitsverträge
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About the Company
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Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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