Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer mittelständischen Steuerkanzlei mit digitalen Prozessen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Bonusregelungen und planbare Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Professionelle Mandate
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Goldmantax
Steuerassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 60,000 - 72,000 / year
GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer mittelständischen Steuerkanzlei mit digitalen Prozessen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Bonusregelungen und planbare Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
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- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Professionelle Mandate
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
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About the Company
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Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Goldmantax
Steuerassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 60,000 - 72,000 / year