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HIHigh-Tech Gründerfonds Management GmbH

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeSenior

Unterlagen für die Geschäftsführung eines Frühphaseninvestors für Startups vorbereiten, Reiseplanung für Führungsteam übernehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zeitlich und örtlich flexibel, Urlaub an Weihnachten und Neujahr garantiert.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung
  • Ausgeprägter Service-Gedanke und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
  • Intrinsische Motivation und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)

Tasks

  • Das Führungsteam bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
  • Unterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
  • Datenbanken pflegen und Präsentationen aktualisieren
  • Statistiken, Auswertungen und Protokolle erstellen
  • Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
  • Interne sowie externe Besprechungen und Termine planen
  • Die Büroorganisation koordinieren und aufrechterhalten
  • Büromaterialien eigenverantwortlich verwalten
  • Anrufe, E-Mails und die Postbearbeitung übernehmen
  • Firmenevents aktiv planen und durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Remote, Hybrid, Präsenz Mischung
  • Zeitlich und örtlich flexibel

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaub an Weihnachten
  • Urlaub an Neujahr
  • Urlaub am Rosenmontag
  • Sonderurlaub

Healthcare & Fitness

  • Corporate Fitness

Company Bike

  • Bike-Leasing

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Mentorship & Coaching

  • Coachings

Learning & Development

  • Weiterbildungen
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  • Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Bonn
  • Headline Services Germany GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Bonn
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bonn
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    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Bonn
  • ETL - Mitte

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    Full-timeWith HomeofficeNot specified
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