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Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation und Teamarbeit
Tasks
- Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
- Termine planen und überwachen
- Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
- Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
- Offene Posten konsequent nachverfolgen
- Empfangsbereich selbstständig organisieren
- Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
- Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- DATEV DMS
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
Other Benefits
- Cloud-Infrastruktur
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Learning & Development
- Aktive berufliche Weiterbildung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Besprechungen
- Teamunterstützung
Informal Culture
- Offene Gesprächskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Kurze Wege
- Wertschätzendes Miteinander
Career Advancement
- Jährliche Mitarbeitergespräche
Modern Equipment
- Zwei Monitore
- Notebook zur privaten Nutzung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Snacks & Drinks
- Hervorragender Kaffee
- Kleine Snacks
Not a perfect match?
- Headline Services Germany GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn
- PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Jobportal
Rechtsanwaltsfachangestellter/fachwirt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation und Teamarbeit
Tasks
- Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
- Termine planen und überwachen
- Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
- Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
- Offene Posten konsequent nachverfolgen
- Empfangsbereich selbstständig organisieren
- Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
- Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- DATEV DMS
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
Other Benefits
- Cloud-Infrastruktur
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Learning & Development
- Aktive berufliche Weiterbildung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Besprechungen
- Teamunterstützung
Informal Culture
- Offene Gesprächskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Kurze Wege
- Wertschätzendes Miteinander
Career Advancement
- Jährliche Mitarbeitergespräche
Modern Equipment
- Zwei Monitore
- Notebook zur privaten Nutzung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Snacks & Drinks
- Hervorragender Kaffee
- Kleine Snacks
About the Company
ETL - Mitte
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Steinach, die kleine und mittelständische Unternehmen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen betreut.
Not a perfect match?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Jobportal
Rechtsanwaltsfachangestellter/fachwirt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn