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ET
ETL - Mitte
20h ago

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Alfter
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du die Kanzleiorganisation steuerst, das Controlling unterstützt und Mandant:innen professionell in Empfang nimmst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Spaß an Organisation und Teamarbeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
  • •Termine planen und überwachen
  • •Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • •Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
  • •Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
  • •Offene Posten konsequent nachverfolgen
  • •Empfangsbereich selbstständig organisieren
  • •Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
  • •Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookDATEV DMS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gleitzeit

Other Benefits

  • •Cloud-Infrastruktur

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Learning & Development

  • •Aktive berufliche Weiterbildung

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Regelmäßige Besprechungen
  • •Teamunterstützung

Informal Culture

  • •Offene Gesprächskultur
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Türen
  • •Kurze Wege
  • •Wertschätzendes Miteinander

Career Advancement

  • •Jährliche Mitarbeitergespräche

Modern Equipment

  • •Zwei Monitore
  • •Notebook zur privaten Nutzung

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbarer Schreibtisch

Snacks & Drinks

  • •Hervorragender Kaffee
  • •Kleine Snacks
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