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ETETL - Mitte

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Alfter
Full-timeWith Home Office

Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Spaß an Organisation und Teamarbeit

Tasks

  • Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
  • Termine planen und überwachen
  • Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
  • Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
  • Offene Posten konsequent nachverfolgen
  • Empfangsbereich selbstständig organisieren
  • Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
  • Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • DATEV DMS

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit

Other Benefits

  • Cloud-Infrastruktur

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Learning & Development

  • Aktive berufliche Weiterbildung

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents
  • Regelmäßige Besprechungen
  • Teamunterstützung

Informal Culture

  • Offene Gesprächskultur
  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Kurze Wege
  • Wertschätzendes Miteinander

Career Advancement

  • Jährliche Mitarbeitergespräche

Modern Equipment

  • Zwei Monitore
  • Notebook zur privaten Nutzung

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbarer Schreibtisch

Snacks & Drinks

  • Hervorragender Kaffee
  • Kleine Snacks
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  • Headline Services Germany GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Bonn
  • PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Jobportal

    Rechtsanwaltsfachangestellter/fachwirt(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bonn
  • VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Bonn
  • High-Tech Gründerfonds Management GmbH

    Senior Office Manager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Bonn
  • steep GmbH

    Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bonn
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