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ST
Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
13d ago

Office Manager(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei und sorgst für Struktur im Büroalltag. Du koordinierst Personalthemen sowie Dienstleister und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz, Projekt- oder Personalumfeld
  • •Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Erfahrung in Prozessoptimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung und das Management im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Aufgaben im Personalbereich koordinieren und begleiten
  • •Meetings, Dokumente und Termine professionell managen
  • •Externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen steuern
  • •Bei Projekten und der Optimierung interner Prozesse mitwirken
  • •Auf Deutsch und Englisch kommunizieren sowie Texte übersetzen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
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