Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Bonn
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HEHeadline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Other Benefits
- Attraktive Zusatzleistungen
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Autobahn Tank & Rast Gruppe
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKönigswinter - PreZero Deutschland
Assistent der HR-Direktorin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWesseling
HEHeadline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Other Benefits
- Attraktive Zusatzleistungen
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Headline Services Germany GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Venture Capital und Unternehmensberatung.
Not a perfect match?
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - Autobahn Tank & Rast Gruppe
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKönigswinter - PreZero Deutschland
Assistent der HR-Direktorin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWesseling