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Assistent der HR-Direktorin(m/w/x)

Wesseling
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
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Steuerung des Terminkalenders der HR-Direktorin bei einem führenden Umweltdienstleister für Kreislaufwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium mit 2-3 Jahren Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielräume.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise HR
  • Sicherer Umgang mit Cloud-Tools (Google Workspace)
  • Offenheit für KI-Tools zur Effizienzsteigerung
  • Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Serviceorientierte, freundliche und sichere Umgangsformen
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Terminkalender der HR-Direktorin steuern
  • Meetings koordinieren
  • Reisen planen
  • Entscheidungsreife Vorlagen erstellen
  • Reports erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Spezialthemen bearbeiten
  • Aktuelle Fragestellungen aufbereiten
  • Bestehende Abläufe analysieren
  • Abläufe durch Digitalisierung verschlanken
  • Abläufe durch Standardisierung verschlanken
  • Sachbearbeitung für HR übernehmen
  • Administrative Betreuung für HR übernehmen
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Zeugnisse erstellen
  • Digitale Personalakte pflegen
  • Zeitwirtschaft steuern
  • Rechnungsprüfung via SAP durchführen
  • Kleinere Sonderprojekte koordinieren
  • HR-Intranetbereich redaktionell betreuen
  • Erste Ansprechperson für Stakeholder sein
  • Auf Deutsch kommunizieren
  • Auf Englisch kommunizieren

Work Experience

  • 2 - 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • KI-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielräume

Team Events

  • Mitarbeit in einem motivierten Team

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen
  • Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Fahrradleasing

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Schulungen
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