Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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GOGoldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Backoffice-Aufgaben in digitaler Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen, inkl. Personalaktenführung und Auftragsbearbeitung. Einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung (von Vorteil)
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort und Schrift)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termine und Fristen verwalten
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails und Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine und Reisen organisieren
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Kunden bei organisatorischen Themen betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Neueste Geräte
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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Not a perfect match?
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Backoffice-Aufgaben in digitaler Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen, inkl. Personalaktenführung und Auftragsbearbeitung. Einschlägige Berufserfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Requirements
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- Sehr gute Ausdrucksform (Wort und Schrift)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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Tasks
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- Geschäftstermine und Reisen organisieren
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- approx. 1 - 4 years
Education
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- DATEV
Benefits
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Job Security
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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