Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GOGoldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung in digitaler Steuerkanzlei, mit Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in vollständig digitaler Kanzlei mit standardisierten Abläufen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen und formatieren
- Gutachten und Präsentationen erstellen und formatieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Geschäftstermine und Reisebuchungen organisieren
- Reisen, Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Direkten und telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Other Benefits
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Betreuung renommierter Mandanten
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Stabiles, planbares Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro mit atemberaubender Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Flexible Working
- Vollständig digitale Arbeitsweise
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Goldmantax
Medizinischer Fachangestellter:in im Backoffice des Steuerbereichs(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year
GOGoldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung in digitaler Steuerkanzlei, mit Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in vollständig digitaler Kanzlei mit standardisierten Abläufen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen und formatieren
- Gutachten und Präsentationen erstellen und formatieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Geschäftstermine und Reisebuchungen organisieren
- Reisen, Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Direkten und telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Other Benefits
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Betreuung renommierter Mandanten
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Stabiles, planbares Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro mit atemberaubender Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Flexible Working
- Vollständig digitale Arbeitsweise
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - Goldmantax
Medizinischer Fachangestellter:in im Backoffice des Steuerbereichs(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year