Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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GOGoldmantax
Medizinischer Fachangestellter:in im Backoffice des Steuerbereichs(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Aufträgen, Personalakten und Rechnungen für die Geschäftsführung in der Steuerberatung. Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Erfahrung vorteilhaft. Transparente Bonusregelungen.
Requirements
- Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin; zuverlässiges Befolgen von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang digitale Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort/Schrift); hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen
- Daten in DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen
- Daten im Projektmanagementsystem pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen und formatieren
- Gutachten und Präsentationen erstellen und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Notizen und Protokolle verfassen
- Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Bonuses & Incentives
- Transparente Bonusregelungen
Informal Culture
- Klare Strukturen und Prozesse
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - KÖ-KLINIK GmbH
Ausbildung Medizinische Fachangestellte (MFA)(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDüsseldorf
GOGoldmantax
Medizinischer Fachangestellter:in im Backoffice des Steuerbereichs(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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Verwaltung von Aufträgen, Personalakten und Rechnungen für die Geschäftsführung in der Steuerberatung. Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich, DATEV-Erfahrung vorteilhaft. Transparente Bonusregelungen.
Requirements
- Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin; zuverlässiges Befolgen von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang digitale Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort/Schrift); hohes Verantwortungsbewusstsein
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- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Bonuses & Incentives
- Transparente Bonusregelungen
Informal Culture
- Klare Strukturen und Prozesse
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Neueste Geräte
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About the Company
Goldmantax
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
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Ausbildung Medizinische Fachangestellte (MFA)(m/w/x)
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