BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
München, Hannover
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MAMax-Planck-Institut für Plasmaphysik
Sekretär:in / Assistent:in für den Betriebsrat(m/w/x)
Garching bei München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Organisation von Betriebsversammlungen und Dienstreisen für den Betriebsrat am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik. Kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise Protokollführung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (Zoom, WebEx)
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Tasks
- Als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Einen reibungslosen Büroablauf gewährleisten
- Termine und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Betriebsversammlungen organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Schulungen organisieren
- Betriebsratssitzungen vorbereiten
- Betriebsratssitzungen nachbereiten
- Erforderliche Informationen einholen
- Erforderliche Unterschriften einholen
- Bei der Aufbereitung von Themen unterstützen
- Als Protokollant:in an Sitzungen teilnehmen
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Bei der Gestaltung der Intranetseite mitwirken
- Bei der Pflege der Intranetseite mitwirken
- Newsletter erstellen
- Weitere Unterlagen verwalten
- Telefonmanagement übernehmen
- Postmanagement übernehmen
- Büromaterial bestellen
- Krankmeldungen erfassen
- Vertrauliche Unterlagen ablegen
- Zur Prozessoptimierung beitragen
- Eigene Ideen einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Software
- Word
- Excel
- Outlook
- Zoom
- WebEx
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Unbefristete und krisensichere Beschäftigung
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage (Weihnachten, Silvester, Brückentage)
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung)
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für Jobtickets (Deutschlandticket)
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Sportangebote
Mental Health Support
- Sozialberatung
Family Support
- Familienservice
Workation & Sabbatical
- Vergünstigte Ferienwohnungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Max-Planck-Institut für Plasmaphysik and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb)
Vorstandsassistenz - Board Secretary(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGarching bei München - Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedErding - Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft
Teamassistenz Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - DEHOGA Bayern Karriere
Teamassistenz Büro Landesgeschäftsführer/Präsidium(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen
MAMax-Planck-Institut für Plasmaphysik
Sekretär:in / Assistent:in für den Betriebsrat(m/w/x)
Garching bei München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Organisation von Betriebsversammlungen und Dienstreisen für den Betriebsrat am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik. Kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise Protokollführung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (Zoom, WebEx)
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Tasks
- Als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Einen reibungslosen Büroablauf gewährleisten
- Termine und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Betriebsversammlungen organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Schulungen organisieren
- Betriebsratssitzungen vorbereiten
- Betriebsratssitzungen nachbereiten
- Erforderliche Informationen einholen
- Erforderliche Unterschriften einholen
- Bei der Aufbereitung von Themen unterstützen
- Als Protokollant:in an Sitzungen teilnehmen
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Bei der Gestaltung der Intranetseite mitwirken
- Bei der Pflege der Intranetseite mitwirken
- Newsletter erstellen
- Weitere Unterlagen verwalten
- Telefonmanagement übernehmen
- Postmanagement übernehmen
- Büromaterial bestellen
- Krankmeldungen erfassen
- Vertrauliche Unterlagen ablegen
- Zur Prozessoptimierung beitragen
- Eigene Ideen einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Software
- Word
- Excel
- Outlook
- Zoom
- WebEx
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Unbefristete und krisensichere Beschäftigung
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage (Weihnachten, Silvester, Brückentage)
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung)
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für Jobtickets (Deutschlandticket)
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Sportangebote
Mental Health Support
- Sozialberatung
Family Support
- Familienservice
Workation & Sabbatical
- Vergünstigte Ferienwohnungen
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About the Company
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Industry
Science
Description
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung, das sich mit der Entwicklung nachhaltiger Energiequellen beschäftigt.
Not a perfect match?
- BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover - Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb)
Vorstandsassistenz - Board Secretary(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGarching bei München - Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedErding - Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft
Teamassistenz Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - DEHOGA Bayern Karriere
Teamassistenz Büro Landesgeschäftsführer/Präsidium(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen