Stadt Kempen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Region Kempen-Viersen
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ST
Stadt KempenSchulsekretär:in(m/w/x)
Region Kempen-Viersen
Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat, koordinierst Termine für die Schulleitung und verwaltest Schülerdaten sowie das Budget zuverlässig mit SchILD NRW.
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Requirements
- •Freundliches und souveränes Auftreten
- •Kommunikations-, Organisations- sowie Teamfähigkeit
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Freude und Geduld mit Kindern
- •Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- •Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang 1 oder kaufmännisch
- •Mehrjährige Sekretariatserfahrung wünschenswert
- •Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- •Sicherer Umgang mit Windows
- •Kenntnisse der Software SchILD NRW wünschenswert
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Post bearbeiten und Telefondienst übernehmen
- •Termine koordinieren und vorbereiten
- •Schulleitung im Vorzimmer unterstützen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Schülerdatei führen und Schülerakten verwalten
- •Bei An- und Abmeldungen von Schüler:innen mitwirken
- •Daten im Schulverwaltungsprogramm SchILD NRW verarbeiten
- •Material und Lehrmittel beschaffen
- •Rechnungen bearbeiten und Haushaltslisten führen
- •Budgetkontrolle der schuleigenen Sachkonten verantworten
Tools & Technologies
MS-OfficeWindowsSchILD NRW
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
Other Benefits
- •Vorzüge des öffentlichen Dienstes
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungsangebote
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Retirement Plans
- •Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios
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Not a perfect match?
- Stadt Mönchengladbach
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach - Ev. Stiftung Hephata
Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,152 - 3,750 / monthMönchengladbach - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerMönchengladbach
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- •Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang 1 oder kaufmännisch
- •Mehrjährige Sekretariatserfahrung wünschenswert
- •Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- •Sicherer Umgang mit Windows
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Vocational certification
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Post bearbeiten und Telefondienst übernehmen
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- •Budgetkontrolle der schuleigenen Sachkonten verantworten
Tools & Technologies
MS-OfficeWindowsSchILD NRW
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German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
Other Benefits
- •Vorzüge des öffentlichen Dienstes
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungsangebote
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About the Company
Stadt Kempen
Industry
Government
Description
Die Stadt Kempen ist ein regionaler Anziehungspunkt mit einer attraktiven Altstadt und guter Infrastruktur.
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Schulsekretär:in(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,152 - 3,750 / monthMönchengladbach - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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