Stadt Mönchengladbach
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Mönchengladbach
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EV
Ev. Stiftung HephataVerwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Mönchengladbach
from 3,152 - 3,750 / month
Part-timeOn-site
Description
In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie das Bestellwesen managst und als freundliche:r Ansprechpartner:in die Kommunikation koordinierst.
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- •Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- •Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- •Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- •Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen
Education
Vocational certification
Tasks
- •Posteingang bearbeiten
- •Telefonische Anfragen entgegennehmen
- •Akten führen
- •Termine koordinieren
- •Protokolle führen
- •Schulessen und Catering administrativ verwalten
- •Lernmittel und Schulmaterial bestellen
- •Rechnungen abwickeln
- •Die Schulleitung unterstützen
- •Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
Tools & Technologies
Microsoft Office 365
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Learning & Development
- •Fachbezogene Weiterbildung
- •Erstattung von Kursgebühren
- •Großes Fortbildungsprogramm
- •Internes Weiterbildungsportal
Flexible Working
- •Transparente Zeiterfassung
Other Benefits
- •QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
More Vacation Days
- •Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
Company Bike
- •Bike-Leasing
Team Events
- •Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- •Kleine und große Teamtimes
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplatz
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Not a perfect match?
- Stadt Kempen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRegion Kempen-Viersen - Stadt Kempen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRegion Kempen-Viersen - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerMönchengladbach
EV
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- •Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen
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About the Company
Ev. Stiftung Hephata
Industry
Healthcare
Description
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW und unterstützt sie auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
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Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
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