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Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Postbearbeitung und Terminplanung im Schulsekretariat einer Stiftung für Menschen mit Behinderung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Vergütung nach BAT-KF.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen
Tasks
- Posteingang bearbeiten
- Telefonische Anfragen entgegennehmen
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Protokolle führen
- Schulessen und Catering administrativ verwalten
- Lernmittel und Schulmaterial bestellen
- Rechnungen abwickeln
- Die Schulleitung unterstützen
- Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Learning & Development
- Fachbezogene Weiterbildung
- Erstattung von Kursgebühren
- Großes Fortbildungsprogramm
- Internes Weiterbildungsportal
Flexible Working
- Transparente Zeiterfassung
Other Benefits
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
More Vacation Days
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Team Events
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- Kleine und große Teamtimes
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Not a perfect match?
- Stadt NeussPart-timeOn-siteExperiencedNeussfrom 2,260 - 2,774 / month
- OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Diakonisches Werk Mönchengladbach
Verwaltungsangestellte / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerMönchengladbach - Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
Büroassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach
Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Postbearbeitung und Terminplanung im Schulsekretariat einer Stiftung für Menschen mit Behinderung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Vergütung nach BAT-KF.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen
Tasks
- Posteingang bearbeiten
- Telefonische Anfragen entgegennehmen
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Protokolle führen
- Schulessen und Catering administrativ verwalten
- Lernmittel und Schulmaterial bestellen
- Rechnungen abwickeln
- Die Schulleitung unterstützen
- Mit dem Schulträger zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Learning & Development
- Fachbezogene Weiterbildung
- Erstattung von Kursgebühren
- Großes Fortbildungsprogramm
- Internes Weiterbildungsportal
Flexible Working
- Transparente Zeiterfassung
Other Benefits
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
More Vacation Days
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Team Events
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- Kleine und große Teamtimes
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
About the Company
Ev. Stiftung Hephata
Industry
Healthcare
Description
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW und unterstützt sie auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Not a perfect match?
- Stadt Neuss
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedNeussfrom 2,260 - 2,774 / month - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Diakonisches Werk Mönchengladbach
Verwaltungsangestellte / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerMönchengladbach - Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
Büroassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach