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STStadt Neuss

Schulsekretär:in(m/w/x)

Neuss
from 2,260 - 2,774 / month
Part-timeOn-siteExperienced
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Verwaltung des Schulbudgets und Abwicklung des Postverkehrs in einer Bildungseinrichtung. Kaufmännische Ausbildung oder Bürodienst dreijährig erforderlich. 30 Urlaubstage und 50% Zuschuss zum Deutschlandticket.

Requirements

  • Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro-/Verwaltungsdienst
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden bei Vertretung oder Sonderaufgaben
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise)
  • Freundlicher Umgang mit Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen und Eltern
  • Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramm
  • Nachweis über Masernimmunität
  • Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro-/Verwaltungsdienst
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden bei Vertretung oder Sonderaufgaben
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise)
  • Freundlicher Umgang mit Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen und Eltern
  • Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramm
  • Nachweis über Masernimmunität
  • Nachweis über Masernschutz (bei Geburt nach dem 31.12.1970)
  • Nachweis über Masernschutz (bei Geburt nach dem 31.12.1970)

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Schulbudget verwalten
  • Registraturarbeiten durchführen
  • Postverkehr abwickeln
  • Materialverwaltung übernehmen
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Verwaltungsangelegenheiten der Schulleitung bearbeiten
  • Verwaltungsangelegenheiten der Schüler:innen bearbeiten
  • Verwaltungsangelegenheiten der Schulmitwirkungsorgane bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Schulverwaltungsprogramm

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Learning & Development

  • E-Learning
  • Fortbildungen
  • Individuelle Entwicklung

Public Transport Subsidies

  • 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Team-Events

Childcare

  • Großtagespflege
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