Stadt Kempen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Region Kempen-Viersen
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ST
Stadt MönchengladbachSchulsekretär:in(m/w/x)
Mönchengladbach
Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Schulbetriebs unterstützt du die Schulleitung bei organisatorischen Abläufen und bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie das gesamte Lehrerkollegium.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- •Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
- •Respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- •Gute Kenntnisse in Microsoft Word
- •Erfahrung als Sekretariatskraft
- •Kenntnisse in Schulverwaltungssystemen wie Schild
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den Telefondienst übernehmen
- •Sämtliche Terminangelegenheiten koordinieren
- •Die Postbearbeitung erledigen
- •Meldungen, Elternbriefe und Zeugnisabschriften erstellen
- •Schulleitung bei Schulorganisation und Verwaltungsführung unterstützen
- •Anlaufstelle für Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern sein
- •Haushaltsmittel und Materialien im Blick behalten
- •Das Rechnungswesen betreuen
- •Bei den jährlichen Schulanmeldungen mitarbeiten
- •Schülerdaten im Programm SCHILD verwalten
Tools & Technologies
MS-OfficeWordSchulverwaltungssystemeSchild
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- •Berufliche Perspektiven
Other Benefits
- •Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Flexible Working
- •Arbeitszeitkonto
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Präventionsangebote
- •Betriebssport
Mentorship & Coaching
- •Externe Beratungsangebote
Childcare
- •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Informal Culture
- •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- •Konstruktive Feedbackkultur
Diverse Work
- •Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- •Personalentwicklung
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- •Mitarbeitendenevents
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsentgelt
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •Prime Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Mönchengladbach and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Stadt Kempen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRegion Kempen-Viersen - Ev. Stiftung Hephata
Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,152 - 3,750 / monthMönchengladbach - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerMönchengladbach
ST
Stadt MönchengladbachSchulsekretär:in(m/w/x)
Mönchengladbach
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Als Herzstück des Schulbetriebs unterstützt du die Schulleitung bei organisatorischen Abläufen und bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie das gesamte Lehrerkollegium.
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- •Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
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- •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- •Gute Kenntnisse in Microsoft Word
- •Erfahrung als Sekretariatskraft
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Tools & Technologies
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Healthcare & Fitness
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- •Betriebssport
Mentorship & Coaching
- •Externe Beratungsangebote
Childcare
- •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Informal Culture
- •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- •Konstruktive Feedbackkultur
Diverse Work
- •Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- •Personalentwicklung
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- •Mitarbeitendenevents
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
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Retirement Plans
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About the Company
Stadt Mönchengladbach
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich dafür ein, den Bürger*innen zur Seite zu stehen und zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
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Schulsekretär:in(m/w/x)
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Schulsekretär:in(m/w/x)
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Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)
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Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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