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ST
Stadt Kempen
20d ago

Schulsekretär:in(m/w/x)

Region Kempen-Viersen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Gymnasiums: Du unterstützt die Schulleitung organisatorisch, verwaltest Schülerdaten und sorgst durch eine präzise Budgetkontrolle für reibungslose Abläufe im Schulalltag.

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Requirements

  • •Freundliches und souveränes Auftreten
  • •Kommunikations-, Organisations- sowie Teamfähigkeit
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude und Geduld mit Kindern
  • •Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • •Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • •Ausbildung Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Sekretariatserfahrung wünschenswert
  • •Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Windows
  • •Kenntnisse in SchILD NRW wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Post bearbeiten und Telefondienst übernehmen
  • •Termine koordinieren und vorbereiten
  • •Schulleitung im Vorzimmer unterstützen
  • •Besucher:innen empfangen und betreuen
  • •Schülerdatei führen und Schülerakten verwalten
  • •Bei An- und Abmeldungen von Schüler:innen mitwirken
  • •Daten im Schulverwaltungsprogramm SchILD NRW verarbeiten
  • •Material und Lehrmittel beschaffen
  • •Rechnungen bearbeiten und Haushaltslisten führen
  • •Budgetkontrolle der schuleigenen Sachkonten verantworten
  • •Dienstzeiten im Team abstimmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWindowsSchILD NRW

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • •Vorzüge des öffentlichen Dienstes

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsangebote

Retirement Plans

  • •Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios
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