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DADATEV eG

Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteExperienced
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Administrative Unterstützung bei europäischem Software- und IT-Dienstleister, mit Gästebetreuung, Fremdfirmenkoordination und Eventplanung. Relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, monatlicher Fahrt- und Essensgeldzuschuss.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
  • Planungs- und Organisationstalent sowie Eigenverantwortung
  • Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
  • Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen

Tasks

  • Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Fremdfirmen koordinieren und begleiten
  • Laufenden Betrieb der Niederlassung sicherstellen
  • Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
  • Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
  • Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen beraten
  • Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt pflegen
  • Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Prozessbegleitende Aufgaben zur Effizienzsteigerung erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Word
  • Outlook
  • SharePoint
  • Social Media

Benefits

Competitive Pay

  • Faire und transparente Entlohnung

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt
  • Finanzielle Anreize

Additional Allowances

  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
  • Monatlicher Essensgeldzuschuss

Learning & Development

  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Interne Communities zum Netzwerken
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