Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
ALAlcon Deutschland GmbH
Executive/Office Assistant(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Management support for a global ophthalmology leader, including calendar management, meeting preparation, and regional intranet maintenance. Several years of executive assistant experience and excellent MS-Office skills essential. DACH-wide coordination and communication focus.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Termine und Kalender für die Geschäftsführung managen
- Agenda, Präsentationen und Protokolle für Leadership Meetings vorbereiten
- DACH Townhalls planen und vorbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- DACH-Intranetseiten pflegen und Kommunikation unterstützen
- ISS als Dienstleister steuern und SLA/KPIs überwachen
- PO- und Rechnungen verwalten
- Guided Buying Prozesse betreuen
- Monatsabrechnungen bearbeiten
- Verträge via DocuSign administrieren
- Definierte SOPs in Zusammenarbeit mit Quality pflegen
- Immobilienbezogene Standortthemen mit BNP/Facility koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Mentorship & Coaching
- Exzellentes Onboarding
Career Advancement
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Alcon Deutschland GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- DATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - DATEV eG
Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - PIERRE FABRE DERMO KOSMETIK GMBH GERMANY
Werkstudent für den Wissenschaftlicher Außendienst im Innendienst(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau
ALAlcon Deutschland GmbH
Executive/Office Assistant(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Management support for a global ophthalmology leader, including calendar management, meeting preparation, and regional intranet maintenance. Several years of executive assistant experience and excellent MS-Office skills essential. DACH-wide coordination and communication focus.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Termine und Kalender für die Geschäftsführung managen
- Agenda, Präsentationen und Protokolle für Leadership Meetings vorbereiten
- DACH Townhalls planen und vorbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- DACH-Intranetseiten pflegen und Kommunikation unterstützen
- ISS als Dienstleister steuern und SLA/KPIs überwachen
- PO- und Rechnungen verwalten
- Guided Buying Prozesse betreuen
- Monatsabrechnungen bearbeiten
- Verträge via DocuSign administrieren
- Definierte SOPs in Zusammenarbeit mit Quality pflegen
- Immobilienbezogene Standortthemen mit BNP/Facility koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Mentorship & Coaching
- Exzellentes Onboarding
Career Advancement
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Alcon Deutschland GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Alcon Deutschland GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde, das sich für Innovation und Fortschritt einsetzt.
Not a perfect match?
- Cannondale
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - DATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - DATEV eG
Sachbearbeitung Außendienstsupport(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - PIERRE FABRE DERMO KOSMETIK GMBH GERMANY
Werkstudent für den Wissenschaftlicher Außendienst im Innendienst(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau