Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
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Your personal AI career agent
DADATEV eG
Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen, Koordination von Fremdfirmen und administrative Unterstützung des Außendienstes bei IT-Dienstleister mit 800.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- sowie monatlicher Essensgeldzuschuss.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
- Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen
Tasks
- Außendienst und Kolleg:innen in Freiburg unterstützen
- Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen und bewirten
- Fremdfirmen koordinieren und begleiten
- Laufenden Betrieb der Niederlassung aufrechterhalten
- Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
- Reibungslosen Ablauf aller Events sicherstellen
- Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen betreuen
- Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten
- Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Prozessbegleitende Aufgaben erledigen
- Arbeitsprozesse verschlanken und effizient gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
- SharePoint
- Social Media
Benefits
Competitive Pay
- Faire und transparente Entlohnung
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
- Finanzielle Anreize
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Monatlicher Essensgeldzuschuss
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Interne Communities zum Netzwerken
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Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau - CRC Clean Room Consulting GmbH
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Part-timeOn-siteJuniorFreiburg im Breisgau
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Mitarbeiterin Office Management(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
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Empfang von Gästen, Koordination von Fremdfirmen und administrative Unterstützung des Außendienstes bei IT-Dienstleister mit 800.000+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- sowie monatlicher Essensgeldzuschuss.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Offenheit
- Lernbereitschaft für kundenspezifische Softwareanwendungen
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- Außendienst und Kolleg:innen in Freiburg unterstützen
- Administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen und bewirten
- Fremdfirmen koordinieren und begleiten
- Laufenden Betrieb der Niederlassung aufrechterhalten
- Kunden- und Mitarbeitendenveranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen in der Niederlassung oder extern betreuen
- Reibungslosen Ablauf aller Events sicherstellen
- Gäste, Dienstleistungsfirmen und Referent:innen betreuen
- Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt halten
- Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Prozessbegleitende Aufgaben erledigen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
- SharePoint
- Social Media
Benefits
Competitive Pay
- Faire und transparente Entlohnung
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
- Finanzielle Anreize
Other Benefits
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Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
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Learning & Development
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg und treibt die Digitalisierung der Geschäftsprozesse voran.
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Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
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