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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Gundelfingen
Part-timeOn-siteCareer Changer

Besucherempfang und -bewirtung sowie Telefonvermittlung in Deutsch/Englisch bei Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil. Parkplätze verfügbar.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Besucher empfangen und anmelden
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
  • Ein- und eingehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten hinterlassen
  • Besucherausweise erstellen
  • Eingehende E-Mails bearbeiten und intern verteilen
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Modern Office

  • Modern eingerichtetes Büro

Informal Culture

  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Aufgaben

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze verfügbar

Job Security

  • Langfristige Festanstellung
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildung intern und extern
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