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Your personal AI career agent

HBHBM Hecht Budai & Partner mbB

19d ago

Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang(m/w/x)

Freiburg im Breisgau

Part-timeOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, Bearbeitung von Post und E-Mails, Pflege von Mandantendaten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. JobRad, Kitazuschüsse und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV.

Requirements

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
Sicherer Umgang mit Office 365
Freundliches und professionelles Auftreten
Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit

Tasks

Mandanten und Besucher empfangen und betreuen
Eingehende und ausgehende Post und E-Mails bearbeiten
Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich übernehmen
Stamm- und Mandantendaten pflegen
Termine planen und koordinieren
Aufträge verwalten und Rechnungen erstellen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

Office 365

Benefits

Competitive Pay

Attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung

Public Transport Subsidies

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV

Childcare

Kitazuschüsse

Other Benefits

JobRad

Job Security

Sicherer Arbeitsplatz
Unbefristete Anstellung

Informal Culture

Kollegialer Umgang

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
Spontane Freistellung für Arzttermine

Additional Allowances

Freizeit- oder Ausgleichszahlung für Mehrarbeit
Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen
Volle Übernahme von Weiterbildungskosten

Career Advancement

Interne Aufstiegsmöglichkeiten
Individuelle Karriereplanung

Mentorship & Coaching

Starke fachliche Förderung

Learning & Development

Persönliche Weiterentwicklung

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