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HAHahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.

Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Betreuung von Besuchern und Koordination von Post/Paketen in Forschungseinrichtung für Mikrosystemtechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und Kundenbetreuung
  • Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Besucher und Kunden betreuen
  • Telefonate führen
  • Posteingang und -ausgang koordinieren
  • Paketannahme, -verteilung und -versand koordinieren
  • Allgemeines E-Mail-Postfach verwalten
  • Büromaterialien bestellen und ausgeben
  • Administrative Tätigkeiten durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanAdvanced
  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • PowerPoint
  • Excel
  • Teams

Benefits

Startup Environment

  • Innovatives Arbeitsumfeld

Job Security

  • Zukunftssichere Karriere

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsfreie Tage (24. Dez, 31. Dez)

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsprogramme (Hansefit)

Corporate Discounts

  • Vorteilsprogramme

Retirement Plans

  • Überdurchschnittliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss zu Mahlzeiten

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel

Company Bike

  • Jobrad
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