Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter für das Integrationsteam(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Cottbus
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MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Cottbus
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten für Aufträge und Nachträge in der Universitätsmedizin, Kommunikation mit Bedarfsanforderern. Erweiterte Kenntnisse der Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO) erforderlich. 87,5% Jahressonderzahlung.
Requirements
- Ausbildung als Betriebswirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
- Ausbildung als Betriebswirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
Tasks
- Allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen
- Mit Bedarfsanforderer:innen und Nutzer:innen kommunizieren
- Aufträge nachverfolgen
- Stamm- und Bewegungsdaten in technischer Dokumentation pflegen
- Ablage nach Systematik für Aufträge und Nachträge führen
- Beschaffungen und Vergaben vorbereiten
- Beschaffungen und Vergaben durchführen
- Rechtskonforme Angebote einholen
- Aufträge vergeben und erstellen
- Lieferdokumentation erstellen
- Vollständige Dokumentation im VMS-System erstellen
- Vertragsmanagement mit Fachabteilungen pflegen
- Das Versicherungsmanagement übernehmen
- Vergabekonforme Auftragserteilung der Meisterbereiche kontrollieren
- Sekretariat des Bereiches Technik vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung (87,5%)
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Team Events
- Mitarbeiterveranstaltungen
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Not a perfect match?
- Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
SAP Service Owner(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus
MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Cottbus
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten für Aufträge und Nachträge in der Universitätsmedizin, Kommunikation mit Bedarfsanforderern. Erweiterte Kenntnisse der Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO) erforderlich. 87,5% Jahressonderzahlung.
Requirements
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- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
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- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
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- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
Tasks
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- Mit Bedarfsanforderer:innen und Nutzer:innen kommunizieren
- Aufträge nachverfolgen
- Stamm- und Bewegungsdaten in technischer Dokumentation pflegen
- Ablage nach Systematik für Aufträge und Nachträge führen
- Beschaffungen und Vergaben vorbereiten
- Beschaffungen und Vergaben durchführen
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- Aufträge vergeben und erstellen
- Lieferdokumentation erstellen
- Vollständige Dokumentation im VMS-System erstellen
- Vertragsmanagement mit Fachabteilungen pflegen
- Das Versicherungsmanagement übernehmen
- Vergabekonforme Auftragserteilung der Meisterbereiche kontrollieren
- Sekretariat des Bereiches Technik vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung (87,5%)
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Retirement Plans
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- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Gesundheitsförderung
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About the Company
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
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Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
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Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
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SAP Service Owner(m/w/x)
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