Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Cottbus
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MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter für das Integrationsteam(m/w/x)
Cottbus
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Führen von Teilnehmerakten und Korrespondenz mit Behörden zur Integration internationaler Fachkräfte an einer Universitätsmedizin. Kenntnisse relevanter Gesetze (z.B. Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungsgesetz) erwartet. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Requirements
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung (kaufmännischer oder verwaltungsnaher Bereich)
- Idealerweise praktische Erfahrung (Begleitung/Integration internationaler Fachkräfte)
- Fremdsprachenkenntnisse oder Mehrsprachigkeit (Englisch, Französisch, Portugiesisch)
- Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen (Asyl-, Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungs-, Pflegeberufegesetz, Pflegeberufe-Ausbildungs- und Prüfungsverordnung)
- Sicherer Umgang mit Vorschriften (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Medizinprodukterecht, AGG, IfSG, MuSchG, SGB V, ArbZG)
Tasks
- Koordinationsstelle bei administrativen Abläufen unterstützen
- Maßnahme- und Teilnehmer:innenakten führen und pflegen
- Unterlagen für Behördenverfahren zusammenstellen
- Mit Behörden und Institutionen korrespondieren
- Mit Netzwerkpartnern abstimmen
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen
- Termine und Onlineformate organisieren
- Alle Abstimmungen koordinieren
- Fristen und Verträge überwachen
- Geförderte Maßnahmen überwachen
- Das Dokumentenmanagement sicherstellen
- Statistiken und Datenerhebungen führen
- An Evaluationen mitwirken
- Am Qualitätsmanagement mitwirken
- An Dokumentationsprozessen mitwirken
- Die Post bearbeiten
- Korrespondenz nach Vorgabe führen
- Die Ablage führen
- Benötigtes Material bestellen
- Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei administrativen Prozessen unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei Wohnraumorganisation unterstützen
- Auszubildende bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Auszubildende bei administrativen Prozessen unterstützen
- Auszubildende bei Wohnraumorganisation unterstützen
- Internationale Fachkräfte und Auszubildende bei Terminen begleiten
- Internationale Fachkräfte und Auszubildende beim Ankommen begleiten
- Bei Messen und Recruiting-Events unterstützen
- Bei Informationsveranstaltungen unterstützen
- Interessierte Personen beraten
- An fachlichen Weiterbildungen teilnehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext internationaler Programme übernehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext von Integrationsprojekten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- French – Business Fluent
- Portuguese – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung Wissenskompetenzzentrum
Modern Office
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Childcare
- Unterstützung Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentorship & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss ÖPNV Ticket
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Not a perfect match?
- Migrando
Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Wissenschaftsmanager / Trainer in Kommunikation, professioneller Gesprächsführung und interprofessionellem Arbeiten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus
MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter für das Integrationsteam(m/w/x)
Cottbus
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Führen von Teilnehmerakten und Korrespondenz mit Behörden zur Integration internationaler Fachkräfte an einer Universitätsmedizin. Kenntnisse relevanter Gesetze (z.B. Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungsgesetz) erwartet. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Requirements
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung (kaufmännischer oder verwaltungsnaher Bereich)
- Idealerweise praktische Erfahrung (Begleitung/Integration internationaler Fachkräfte)
- Fremdsprachenkenntnisse oder Mehrsprachigkeit (Englisch, Französisch, Portugiesisch)
- Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen (Asyl-, Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungs-, Pflegeberufegesetz, Pflegeberufe-Ausbildungs- und Prüfungsverordnung)
- Sicherer Umgang mit Vorschriften (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Medizinprodukterecht, AGG, IfSG, MuSchG, SGB V, ArbZG)
Tasks
- Koordinationsstelle bei administrativen Abläufen unterstützen
- Maßnahme- und Teilnehmer:innenakten führen und pflegen
- Unterlagen für Behördenverfahren zusammenstellen
- Mit Behörden und Institutionen korrespondieren
- Mit Netzwerkpartnern abstimmen
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen
- Termine und Onlineformate organisieren
- Alle Abstimmungen koordinieren
- Fristen und Verträge überwachen
- Geförderte Maßnahmen überwachen
- Das Dokumentenmanagement sicherstellen
- Statistiken und Datenerhebungen führen
- An Evaluationen mitwirken
- Am Qualitätsmanagement mitwirken
- An Dokumentationsprozessen mitwirken
- Die Post bearbeiten
- Korrespondenz nach Vorgabe führen
- Die Ablage führen
- Benötigtes Material bestellen
- Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei administrativen Prozessen unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei Wohnraumorganisation unterstützen
- Auszubildende bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Auszubildende bei administrativen Prozessen unterstützen
- Auszubildende bei Wohnraumorganisation unterstützen
- Internationale Fachkräfte und Auszubildende bei Terminen begleiten
- Internationale Fachkräfte und Auszubildende beim Ankommen begleiten
- Bei Messen und Recruiting-Events unterstützen
- Bei Informationsveranstaltungen unterstützen
- Interessierte Personen beraten
- An fachlichen Weiterbildungen teilnehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext internationaler Programme übernehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext von Integrationsprojekten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- French – Business Fluent
- Portuguese – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung Wissenskompetenzzentrum
Modern Office
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Childcare
- Unterstützung Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentorship & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Retirement Plans
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Healthcare & Fitness
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About the Company
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Industry
Healthcare
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Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
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Sachbearbeiter(m/w/x)
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Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
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