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MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Assistenz im Project Management Office(m/w/x)

Cottbus
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Koordination von Forschungsprojekten und Synergien im Datenintegrationszentrum an einer Universitätsmedizin. Abgeschlossene kaufmännische/wissenschaftsnahe Ausbildung oder Studium erforderlich, Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums, moderne digitale Arbeitsplätze.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/wissenschaftsnahe Ausbildung oder Studium; idealerweise Projekt-/Wissenschaftsmanagement-Erfahrung
  • Organisationstalent; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Klare und verbindliche Kommunikation (Deutsch sicher, Englisch wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Datenmanagement- oder Projekttool-Erfahrung
  • Teamfähigkeit und Unterstützung verschiedener Fachbereiche
  • Eigeninitiative, selbstständiges Denken und Ideen zur Prozessverbesserung
  • Abgeschlossene kaufmännische/wissenschaftsnahe Ausbildung oder Studium; idealerweise Projekt-/Wissenschaftsmanagement-Erfahrung
  • Organisationstalent; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Klare und verbindliche Kommunikation (Deutsch sicher, Englisch wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Datenmanagement- oder Projekttool-Erfahrung
  • Teamfähigkeit und Unterstützung verschiedener Fachbereiche
  • Eigeninitiative, selbstständiges Denken und Ideen zur Prozessverbesserung

Tasks

  • Konzepte entwickeln und umsetzen
  • Forschungsprojekte optimal koordinieren
  • Synergien zwischen Datenintegrationszentrum und laufenden Projekten schaffen
  • Informationen aufbereiten
  • Berichte erstellen
  • Projektkommunikation unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Datenbanken pflegen
  • Termine und Meilensteine planen
  • Täglichen Bürobetrieb organisieren
  • Besprechungen organisieren
  • Protokolle führen
  • Termine und Dienstreisen koordinieren
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner sein
  • Für reibungslosen Informationsfluss sorgen
  • Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • Dienstreiseabrechnungen unterstützen
  • Administrative Aufgaben im Personalmanagementsystem unterstützen
  • Literatur- und Internetrecherchen durchführen
  • Wissenschaftliche Publikationen auswerten
  • Ergebnisse prägnant zusammenfassen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Karriereplanung

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Other Benefits

  • Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums

Modern Office

  • Moderne digitale Arbeitsplätze

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Childcare

  • Unterstützung bei Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • 3-tägiges Onboarding

Free or Subsidized Food

  • Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende

Corporate Discounts

  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
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  • Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

    Sachbearbeiter für das Integrationsteam(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Cottbus
  • Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

    Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Cottbus
  • Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

    Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Cottbus
  • Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter - Medizininformatik(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Cottbus
  • SPIE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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