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NA
naturenergie hochrhein AG
28d ago

Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)

Rheinfelden (Baden)
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben im Backoffice und bist die freundliche Anlaufstelle am Empfang. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Bestellungen tätigst, Telefonate weiterleitest und Zahlungen entgegennimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Erfahrungen im Empfangs- und Rezeptionsbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, digitalen Tools und weiterer Software
  • •Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten
  • •Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
  • •Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Postverteilung und -versand
  • •Belege einscannen und digital ablegen
  • •Bestellungen tätigen
  • •Bei der Digitalisierung und im Prozessmanagement unterstützen
  • •Im Reisedienst vertreten
  • •Kurierfahrten übernehmen
  • •Empfang in Rheinfelden besetzen
  • •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Lieferanten und Kund:innen sein
  • •Zahlungen entgegennehmen
  • •Urlaubsvertretung im Team übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

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