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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Fuhrparkverwaltung bei Anbieter von Messgeräten für Prozessautomatisierung. Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännisch erforderlich. Kostenfreies Deutschlandticket.
Requirements
- Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Dienstleistungsrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Routinierte Arbeit mit digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Zeitliche Flexibilität sowie Souveränität und Offenheit
Tasks
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
- Gäste erfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten
- Externe Anfragen an interne Ansprechpartner:innen vermitteln
- Den firmeneigenen Fuhrpark verwalten und Buchungen organisieren
- Einen repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
- Interne und externe Post sortieren und verteilen
- Das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Job Security
- Sicherheit eines Familienunternehmens
- Perspektiven eines Familienunternehmens
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individueller Einarbeitungsplan
- Patenmodell
Learning & Development
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Firmenkultur basierend auf Vertrauen
- Respektvolles Arbeitsumfeld
- Teamgeist
Not a perfect match?
- J. Safra Sarasin GruppePart-timeOn-siteExperiencedBasel
- Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeil am Rhein - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRheinfelden (Baden) - VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLörrach - 1613 Tavero AG
Employee Staff Restaurant(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKaiseraugst
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Fuhrparkverwaltung bei Anbieter von Messgeräten für Prozessautomatisierung. Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännisch erforderlich. Kostenfreies Deutschlandticket.
Requirements
- Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Dienstleistungsrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Routinierte Arbeit mit digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Zeitliche Flexibilität sowie Souveränität und Offenheit
Tasks
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
- Gäste erfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten
- Externe Anfragen an interne Ansprechpartner:innen vermitteln
- Den firmeneigenen Fuhrpark verwalten und Buchungen organisieren
- Einen repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
- Interne und externe Post sortieren und verteilen
- Das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Job Security
- Sicherheit eines Familienunternehmens
- Perspektiven eines Familienunternehmens
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individueller Einarbeitungsplan
- Patenmodell
Learning & Development
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Firmenkultur basierend auf Vertrauen
- Respektvolles Arbeitsumfeld
- Teamgeist
About the Company
Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Messgeräten im Bereich der Prozessautomatisierung.
Not a perfect match?
- J. Safra Sarasin Gruppe
Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter:in (Kundenzone)(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBasel - Acura
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeil am Rhein - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRheinfelden (Baden) - VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLörrach - 1613 Tavero AG
Employee Staff Restaurant(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKaiseraugst