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Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
16d ago

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)

Maulburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Empfangsteams bereitest du Gästen einen herzlichen Empfang und sorgst durch die Organisation des Fuhrparks sowie der Post für reibungslose Abläufe im Büroalltag des Unternehmens.

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Requirements

  • •Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Dienstleistungsrolle
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Routinierte Arbeit mit digitalen Tools
  • •Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
  • •Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • •Zeitliche Flexibilität sowie Souveränität und Offenheit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
  • •Gäste erfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten
  • •Externe Anfragen an interne Ansprechpartner:innen vermitteln
  • •Den firmeneigenen Fuhrpark verwalten und Buchungen organisieren
  • •Einen repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
  • •Interne und externe Post sortieren und verteilen
  • •Das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
  • •Bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
  • •Administrative Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen

Tools & Technologies

Office 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherheit eines Familienunternehmens
  • •Perspektiven eines Familienunternehmens

Public Transport Subsidies

  • •Kostenfreies Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an ÖPNV

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Individueller Einarbeitungsplan
  • •Patenmodell

Learning & Development

  • •Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Firmenkultur basierend auf Vertrauen
  • •Respektvolles Arbeitsumfeld
  • •Teamgeist
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