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HA
Habasit AG
10d ago

Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)

Reinach
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Anlaufstelle prägst du den professionellen Auftritt des Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang, während du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • •Freude am Kontakt mit Menschen und Serviceorientierung
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Deutsch auf Muttersprachenniveau
  • •Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • •Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfang und Telefonzentrale professionell betreuen
  • •Termine und Sitzungen koordinieren
  • •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
  • •Das HR-Team tatkräftig unterstützen
  • •Schlüssel, Badges und Logins verwalten und ausgeben
  • •Fahrzeugpool inklusive Schlüsselverwaltung betreuen und koordinieren
  • •Organisatorische und administrative Prozesse unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

French – Basic

Italian – Basic

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Vielseitiges Umfeld

Informal Culture

  • •Wertschätzendes, familiäres Team

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsbedingungen
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