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HAHabasit AG

Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)

Reinach
Part-timeOn-siteExperienced
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Betreuung Telefonzentrale, Koordination Termine und Verwaltung Zugangssysteme (Schlüssel, Badges) bei globalem Anbieter von Transport-/Prozessbändern. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau
  • Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale professionell betreuen
  • Termine und Sitzungen koordinieren
  • Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
  • Das HR-Team tatkräftig unterstützen
  • Schlüssel, Badges und Logins verwalten und ausgeben
  • Fahrzeugpool inklusive Schlüsselverwaltung betreuen und koordinieren
  • Organisatorische und administrative Prozesse unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent
  • French – Basic
  • Italian – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielseitiges Umfeld

Informal Culture

  • Wertschätzendes, familiäres Team

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Modern Office

  • Moderne Arbeitsbedingungen
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