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Senevita
6d ago

Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)

Reinach
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle an der Réception und koordinierst administrative Abläufe von der Bewohnerverwaltung bis zum Finanzwesen, um das Team und die Bewohnenden täglich zu unterstützen.

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Requirements

  • Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder gleichwertig
  • Berufserfahrung in der Administration (ideal im Gesundheitswesen)
  • Sehr gute PC- und MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Gespür für ältere Menschen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Réception bedienen
  • Interne und externe Kund:innen sowie Besuchende beraten
  • Die Telefonzentrale betreuen
  • Tägliche Post und Korrespondenz erledigen
  • Die Kasse führen
  • Das Debitorenmanagement übernehmen
  • Stammdaten von Bewohnenden erfassen und pflegen
  • Leistungen dokumentieren
  • Spitex-Unterlagen bearbeiten
  • RAI-Daten im System eingeben
  • Das Ablage- und Dokumentationssystem mitverantworten
  • Belegungsstatistiken und das Informationsterminal pflegen
  • Bereichsleitungen administrativ unterstützen

Tools & Technologies

PCMS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Modern Office

  • Modernes Haus und Arbeitsumgebung
  • Neue und moderne Infrastruktur

Public Transport Subsidies

  • ÖV Anbindung
  • Job-Ticket/UAbo

Modern Equipment

  • Umfangreiche Arbeitsinstrumente

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Informal Culture

  • Wertschätzende Führungskultur

Learning & Development

  • Interne Weiterbildungen
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Corporate Discounts

  • Attraktive Vergünstigungen
  • Partner-Rabatte

Free or Subsidized Food

  • Verpflegung

Other Benefits

  • Zusatzversicherungen

More Vacation Days

  • 6 Wochen Ferien ab 50 Jahren
  • 7 Wochen Ferien ab 60 Jahren
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