Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Reinach
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SPSpiraTec
Allrounder: Administration & Backoffice(m/w/x)
Aesch
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Telefon-, Post- und Empfangsbetreuung für Elektroplanungsbüro mit Fokus auf Gebäudeinstallationen. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar erforderlich. 5 Wochen Ferien, flexibles Arbeitszeitmodell.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Backoffice
- Idealerweise Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive Persönlichkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Messerli oder vergleichbarer Adressverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Freundliches und professionelles Auftreten
Tasks
- Telefonbetreuung übernehmen
- Postbearbeitung übernehmen
- Empfangstätigkeiten übernehmen
- Projekteröffnung unterstützen
- Projektunterlagen pflegen
- Projektdokumentation nachführen
- Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Ausgangsrechnungen erstellen bei Bedarf
- Marketingaufgaben koordinieren
- Kommunikationsaufgaben koordinieren
- LinkedIn-Beiträge erstellen
- Interne Informationen pflegen
- Vorlagen im Intranet pflegen
- Prozessdokumentationen im Intranet pflegen
- Büromaterial organisieren
- Verbrauchsmaterial organisieren
- Wartungsaufträge koordinieren
- Mitarbeitereintritte unterstützen
- Interne Anlässe organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Messerli
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Competitive Pay
- Faire, markt- und leistungsgerechte Entlöhnung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit
Learning & Development
- Individuelle Förderung durch Schulungen/Weiterbildungen
Informal Culture
- Teamorientierte Arbeitskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrslage
- Parkplatz
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Telefon-, Post- und Empfangsbetreuung für Elektroplanungsbüro mit Fokus auf Gebäudeinstallationen. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar erforderlich. 5 Wochen Ferien, flexibles Arbeitszeitmodell.
Requirements
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- Idealerweise Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung
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- Idealerweise Erfahrung mit Messerli oder vergleichbarer Adressverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Freundliches und professionelles Auftreten
Tasks
- Telefonbetreuung übernehmen
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- Projektunterlagen pflegen
- Projektdokumentation nachführen
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- approx. 1 - 4 years
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About the Company
SpiraTec
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen setzt innovative Lösungen auf Basis von neuesten Technologien und Ansätzen um.
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Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
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