Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TETen Group
People & Office Coordinator(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Büro- und Facility-Management sowie IT-Support für Arbeitsplätze. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld erforderlich. Sabbatical nach 5 Jahren, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
- Erfahrung in Tourismusbranche von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit
- Belastbarkeit
- Begeisterungsfähigkeit
- Dynamische Arbeitsweise
- Flexible Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Freude an Herausforderungen
Tasks
- Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe verantworten
- Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern koordinieren
- IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung unterstützen
- Pre-Employment Screening (PES) sowie HR-administrative Aufgaben durchführen und koordinieren
- Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.) sein
- Interne Events, Office-Aktivitäten und interne Kommunikation organisieren
- Mehrere Standorte in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitstage und -zeiten
Retirement Plans
- Gute Pensionskasse
Workation & Sabbatical
- Sabbatical nach 5 Dienstjahren
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ten Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - Spitex Zürich
Facility-Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedZürich
TETen Group
People & Office Coordinator(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Büro- und Facility-Management sowie IT-Support für Arbeitsplätze. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld erforderlich. Sabbatical nach 5 Jahren, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
- Erfahrung in Tourismusbranche von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit
- Belastbarkeit
- Begeisterungsfähigkeit
- Dynamische Arbeitsweise
- Flexible Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Freude an Herausforderungen
Tasks
- Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe verantworten
- Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern koordinieren
- IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung unterstützen
- Pre-Employment Screening (PES) sowie HR-administrative Aufgaben durchführen und koordinieren
- Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.) sein
- Interne Events, Office-Aktivitäten und interne Kommunikation organisieren
- Mehrere Standorte in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitstage und -zeiten
Retirement Plans
- Gute Pensionskasse
Workation & Sabbatical
- Sabbatical nach 5 Dienstjahren
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Career Advancement
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About the Company
Ten Group
Industry
Tourism
Description
Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service und bietet personalisierte Dienstleistungen zur Steigerung von Kundenzufriedenheit und -bindung.
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Facility-Manager(m/w/x)
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