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Zürich
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TETen Group
People & Office Coordinator(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Büro- und Facility-Management sowie IT-Support für Arbeitsplätze. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld erforderlich. Sabbatical nach 5 Jahren, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
- Erfahrung in Tourismusbranche von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit
- Belastbarkeit
- Begeisterungsfähigkeit
- Dynamische Arbeitsweise
- Flexible Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Freude an Herausforderungen
Tasks
- Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe verantworten
- Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern koordinieren
- IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung unterstützen
- Pre-Employment Screening (PES) sowie HR-administrative Aufgaben durchführen und koordinieren
- Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.) sein
- Interne Events, Office-Aktivitäten und interne Kommunikation organisieren
- Mehrere Standorte in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitstage und -zeiten
Retirement Plans
- Gute Pensionskasse
Workation & Sabbatical
- Sabbatical nach 5 Dienstjahren
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
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Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitstage und -zeiten
Retirement Plans
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Career Advancement
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