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KAKanadevia Inova

People & Culture Generalist(m/w/x)

Zürich
Full-timeFreelanceOn-siteExperienced
Green Job

Personaladministration von Vertragserstellung bis Austritt, inklusive Arbeitszeugnissen und Zeitwirtschaft für Green-Tech-Unternehmen. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen mit Payroll-Schnittstellen-Erfahrung erforderlich. Betreuung des Zeitmanagementsystems als Key-User.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung/Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalassistent, Fachausweis), zusätzliche Weiterbildung im Payroll-Bereich von Vorteil
  • Nachweisliche Berufserfahrung und Verständnis in HR Administration und Payroll-Schnittstellen
  • Hoher Qualitätsanspruch, prozessorientiertes und vernetztes Denken, Organisationsflair
  • Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und Online-Tools

Tasks

  • Personaladministration von Vertragserstellung bis Austritt eigenständig durchführen
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Zeitwirtschaft verantworten
  • Zeitmanagementsystem als Key-User betreuen
  • Arbeitsbewilligungen bearbeiten
  • Arbeitgeberbescheinigungen erstellen
  • Taggeldabrechnungen und Rückforderungen verarbeiten
  • 4-Augen-Kontrollen im Payroll durchführen
  • Administrative Abwicklung und Kontakt mit Versicherungen übernehmen (Kinderzulagen, Langzeitabsenzen, Unfallmeldungen)
  • KV-Lernende als Praxisbildner betreuen
  • Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Stellen fungieren
  • Events organisieren (Welcome Day, Jubilaren Events)
  • In HR-Projekten mitarbeiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Tools
  • Online-Tools
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  • Thommen

    HR Generalist(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Waltenschwil
    from 60,000 - 80,000 / year
  • Datatrans

    HR Administrator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Teleflex Incorporated

    Payroll Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bülach
  • Emil Frey Mobility AG

    HR Generalist:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Glattbrugg
  • Swiss Medical Network

    HR Zeitwirtschafter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
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