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TETeleflex Incorporated

Payroll Coordinator(m/w/x)

Bülach
Full-timeOn-siteExperienced

Payroll processing with external provider in medical technology sector, including plausibility checks. 2+ years payroll experience and strong Swiss social security/tax knowledge required. SuccessFactors experience a plus.

Requirements

  • Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in Payroll (Inhouse oder extern)
  • Sehr gute Kenntnisse Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
  • Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (SuccessFactors von Vorteil)
  • Teamorientierte, offene Persönlichkeit; Freude an Veränderungen
  • Hohe Flexibilität; ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und Kundenkontakt
  • Strukturierte, detailorientierte, zuverlässige Arbeitsweise; Verantwortungsbewusstsein
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Excel-Kenntnisse

Tasks

  • Korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit externem Provider sicherstellen
  • Lohnrelevante Mutationen aufbereiten
  • Lohnrelevante Mutationen übermitteln
  • Plausibilitätschecks durchführen
  • Monatliche Lohnläufe kontrollieren
  • Differenzen und Anfragen mit Provider und Stakeholdern klären
  • Abrechnungsrelevante Daten in SuccessFactors pflegen
  • Abrechnungsrelevante Daten in Primion pflegen
  • An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen vornehmen
  • Mit Versicherungen, Behörden und Ämtern kommunizieren
  • Quellensteuer verwalten
  • Ansässigkeitsbescheinigungen nachverfolgen
  • Krankheits- und Unfallmeldungen bearbeiten
  • Unbezahlten Urlaub berechnen
  • Ferienkürzungen berechnen
  • Arbeitgeber- und weitere Bescheinigungen erstellen
  • Jahresendprozesse unterstützen
  • Allgemeine HR-Administrationsprozesse entlang des Employee Lifecycle unterstützen
  • Saubere und dokumentierte Payroll-Prozesse sicherstellen
  • Zusammenspiel HR–Finance–Provider optimieren
  • Weiterentwicklung von HR-Prozessen unterstützen
  • Automatisierung von HR-Prozessen unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SuccessFactors
  • Excel
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  • Tertianum

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Dübendorf
  • Tertianum

    Sachbearbeiter:in Payroll(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Dübendorf
  • FEINWERKTECHNIK hago GmbH

    Referent/in Entgeltabrechnung - Administration(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Küssaberg
  • PwC

    Payroll Consultant / Sachbearbeiter:in im Treuhandbereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Zürich
  • Datatrans

    HR Administrator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
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