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SW
Swiss Medical Network
3mo ago

HR Zeitwirtschafter:in(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die HR-Zeitwirtschaft und optimierst Prozesse. Du bist die zentrale Ansprechperson für Nutzer:innen, unterstützt bei der Planung und Zeiterfassung und sorgst für die Einhaltung der Vorgaben im Abwesenheitsmanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
  • •Versierter Umgang mit MS Office und Interesse an HR-Digitalisierung
  • •Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative, Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll
  • •Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP weiterentwickeln und betreuen
  • •Planungsdaten regelmäßig kontrollieren und Hinweise an Führungspersonen geben
  • •Führungspersonen und PEP-Anwender:innen im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzenmanagement unterstützen und beraten
  • •System betreuen und Einhaltung des Arbeitsgesetzes überwachen
  • •Icons, Zulagen und Pikettdienste gemäß Vorgaben und Reglementen pflegen
  • •Absenzen und Pikettdienste vor Lohnläufen kontrollieren
  • •PEP Benutzer-Logins und Berechtigungen verwalten
  • •Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen

Tools & Technologies

MS OfficePolypoint PEP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Learning & Development

  • •Weiterbildung

Startup Environment

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld
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