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Swiss Medical Network
23d ago

Praktikum HR Zeitwirtschafter(m/w/x)

Zürich
Full-timeInternshipOn-site

Description

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die HR-Zeitwirtschaft und unterstützt interne Kund:innen bei der Nutzung des Planungssystems. Dein Alltag umfasst die Betreuung des Systems, die Kontrolle von Absenzen sowie die Beratung von Führungskräften.

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Requirements

  • •Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel Kenntnisse
  • •Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • •Eigeninitiative, Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • •Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP weiterentwickeln und betreuen
  • •Planungsdaten regelmäßig kontrollieren und Hinweise an Führungskräfte geben
  • •Führungskräfte und PEP-Anwender:innen im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzenmanagement unterstützen und beraten
  • •Systembetreuung durchführen und Einhaltung des Arbeitsgesetzes überwachen
  • •Icons, Zulagen und Pikettdienste gemäß Vorgaben und Reglementen pflegen
  • •Absenzen und Pikettdienste vor Lohnläufen kontrollieren
  • •PEP Benutzer-Logins und Berechtigungen verwalten
  • •Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterbildung

Startup Environment

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld
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