Livit AG
Assistent:in CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IMIMTF
Office Manager & CEO Assistant(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs und der IT-Infrastruktur für Software-Anbieter im RegTech-Bereich. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschulabschluss erforderlich. Mitgestaltung eines brandneuen Büros mit Eigenverantwortung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Hotelfachschule
- Erfahrung im Guest Service, Hotellerie oder Office Management
- Anpackungsbereitschaft, Offenheit, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Effizienz, Genauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick in hektischen Situationen
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift); Französischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Gäste und Mitarbeitende professionell empfangen
- Einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
- Büroräumlichkeiten optimal funktionieren lassen
- Kaffee, Getränke und Arbeitsmaterialien bereitstellen
- IT und Infrastruktur sicherstellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv handeln
- Interne Events planen und organisieren
- Team-Lunches planen und organisieren
- Apéros planen und organisieren
- Externe Veranstaltungen planen und organisieren
- Räume, Technik und Catering für Veranstaltungen koordinieren
- Den CEO im Tagesgeschäft unterstützen
- Effiziente Termin- und Kalenderorganisation sicherstellen
- Präsentationen erstellen und optimieren
- Inhalte strukturiert und professionell aufbereiten
- Geschäftsreisen koordinieren
- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Eng mit HR zusammenarbeiten
- Administrative Themen unterstützen
- Organisatorische Themen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Benefits
Informal Culture
- Internationales Team
Modern Office
- Mitgestaltung eines brandneuen Office
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IMTF and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Implenia Schweiz AG
Mitarbeiter Office Management & Offertwesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOpfikon - EY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - blp
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich
IMIMTF
Office Manager & CEO Assistant(m/w/x)
Zürich
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Nejo AI Summary
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs und der IT-Infrastruktur für Software-Anbieter im RegTech-Bereich. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschulabschluss erforderlich. Mitgestaltung eines brandneuen Büros mit Eigenverantwortung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Hotelfachschule
- Erfahrung im Guest Service, Hotellerie oder Office Management
- Anpackungsbereitschaft, Offenheit, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Effizienz, Genauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick in hektischen Situationen
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift); Französischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Gäste und Mitarbeitende professionell empfangen
- Einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
- Büroräumlichkeiten optimal funktionieren lassen
- Kaffee, Getränke und Arbeitsmaterialien bereitstellen
- IT und Infrastruktur sicherstellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv handeln
- Interne Events planen und organisieren
- Team-Lunches planen und organisieren
- Apéros planen und organisieren
- Externe Veranstaltungen planen und organisieren
- Räume, Technik und Catering für Veranstaltungen koordinieren
- Den CEO im Tagesgeschäft unterstützen
- Effiziente Termin- und Kalenderorganisation sicherstellen
- Präsentationen erstellen und optimieren
- Inhalte strukturiert und professionell aufbereiten
- Geschäftsreisen koordinieren
- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Eng mit HR zusammenarbeiten
- Administrative Themen unterstützen
- Organisatorische Themen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Benefits
Informal Culture
- Internationales Team
Modern Office
- Mitgestaltung eines brandneuen Office
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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About the Company
IMTF
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein Software-Anbieter im Bereich Compliance & Automation, der innovative RegTech-Lösungen für AML, KYC und Anti-Fraud entwickelt.
Not a perfect match?
- Livit AG
Assistent:in CEO(m/w/x)
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Mitarbeiter Office Management & Offertwesen(m/w/x)
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Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
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