Livit AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wallisellen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IMImplenia Schweiz AG
Mitarbeiter Office Management & Offertwesen(m/w/x)
Opfikon
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Geschäftsstelle eines Bau- und Immobiliendienstleisters. Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Offertwesen erforderlich. Multikulturelles Arbeitsumfeld, modernste Technologien.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Office Management
- Erfahrung im Offert- oder Angebotswesen (idealerweise im Bau oder TU/GU-Umfeld)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Abläufe der Geschäftsstelle organisieren und koordinieren
- Erste Anlaufstelle für Büroorganisationsthemen sein
- Termine koordinieren
- Korrespondenz führen
- Dokumente verwalten
- Elektronische Ablage in Teams und SharePoint strukturieren
- Offertwesen administrativ unterstützen
- Verkaufsdossiers zusammenstellen
- Offerten erstellen
- Präsentationen vorbereiten
- Bestellungen anlegen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungsfreigaben sicherstellen
- Mitarbeiter- oder Kundenevents organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Events sicherstellen
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Planner
Benefits
Informal Culture
- Multikulturelles Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Modernste Technologien
Modern Office
- Zeitgemässer Arbeitsplatz
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Unternehmen
Mentorship & Coaching
- Talentförderung
Learning & Development
- Weiterbildung
Job Security
- Sicherheit eines Konzerns
More Vacation Days
- 9 bezahlte Brückentage
Retirement Plans
- Hauseigene Pensionskasse
Corporate Discounts
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen
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Not a perfect match?
- Apleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerZürich - Implenia Schweiz AG
Bauführer Schadstoffsanierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementZürich - Regent Lighting
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBasel, Zürich - ETAVIS
Technischer Sachbearbeiter Offerten / Kalkulationen von Elektroinstallationen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich
IMImplenia Schweiz AG
Mitarbeiter Office Management & Offertwesen(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Geschäftsstelle eines Bau- und Immobiliendienstleisters. Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Offertwesen erforderlich. Multikulturelles Arbeitsumfeld, modernste Technologien.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Office Management
- Erfahrung im Offert- oder Angebotswesen (idealerweise im Bau oder TU/GU-Umfeld)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Abläufe der Geschäftsstelle organisieren und koordinieren
- Erste Anlaufstelle für Büroorganisationsthemen sein
- Termine koordinieren
- Korrespondenz führen
- Dokumente verwalten
- Elektronische Ablage in Teams und SharePoint strukturieren
- Offertwesen administrativ unterstützen
- Verkaufsdossiers zusammenstellen
- Offerten erstellen
- Präsentationen vorbereiten
- Bestellungen anlegen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungsfreigaben sicherstellen
- Mitarbeiter- oder Kundenevents organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Events sicherstellen
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Planner
Benefits
Informal Culture
- Multikulturelles Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Modernste Technologien
Modern Office
- Zeitgemässer Arbeitsplatz
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Unternehmen
Mentorship & Coaching
- Talentförderung
Learning & Development
- Weiterbildung
Job Security
- Sicherheit eines Konzerns
More Vacation Days
- 9 bezahlte Brückentage
Retirement Plans
- Hauseigene Pensionskasse
Corporate Discounts
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen
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About the Company
Implenia Schweiz AG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist auf Wachstum im Holzbau ausgerichtet und realisiert bedeutende Projekte wie das höchste Holzhochhaus der Schweiz.
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Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
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Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
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Technischer Sachbearbeiter Offerten / Kalkulationen von Elektroinstallationen(m/w/x)
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