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WBWBM

Mitarbeiter Kundenkommunikation(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

First- und Second-Level-Support für Mieteranliegen sowie Ticketkoordination bei Berliner Quartiersentwickler. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich. 37-Stunden-Woche, tarifliches Urlaubsgeld.

Requirements

  • Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Kundenbetreuung, Kundenkommunikation oder Büromanagement
  • Hohe Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und Grundkenntnisse Englisch
  • Serviceorientierte, freundliche und diskriminierungsfreie Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, agile Arbeitsweise, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Netzwerkkompetenz und Lernbereitschaft für digitale Anwendungen

Tasks

  • Anfragen per Telefon, E-Mail und System im First- und Second-Level-Support beantworten
  • Relevante Vorgänge über das Ticketsystem weiterleiten
  • Kommunikation zwischen Teams und Fachabteilungen bei komplexen Anliegen koordinieren
  • Tickets, Schreiben und Dokumente erstellen, bearbeiten und DSGVO-konform archivieren
  • Unterlagen für Mieter:innenanliegen aufbereiten und bereitstellen
  • Massenanschreiben gemäß interner Vorgaben erstellen und ablegen
  • Hausaushänge und Mitteilungen in Abstimmung mit Fachbereichen erstellen
  • Verteilung von Informationen im Bestand organisieren
  • Stellplatzkündigungen bearbeiten
  • Stellplatzneuvermietungen auf Basis von Interessent:innenlisten durchführen
  • Steuerliche und unternehmerische Vorgaben im Stellplatzmanagement beachten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Office 365
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • MS Teams
  • enaio
  • Wodis Sigma

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zur Lesehilfe

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Yogakurse
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Team Events

  • Teilnahme an Laufevents

Ergonomic Workplace

  • Grippeschutzimpfungen
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • Zentral gelegener Hauptsitz
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesicherte Fahrradstellplätze

Modern Office

  • Lounges und Besprechungsräume

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum BVG-Jobticket

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
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