Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
Münster
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UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Münster
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Post- und Aktenverwaltung, internationale Korrespondenz an einer Bildungseinrichtung mit 41.200 Studierenden. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Arbeiten von Zuhause aus, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich (von Vorteil)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- SAP- und Rechnungswesen/Controlling-Kenntnisse (wünschenswert) oder Schulungsbereitschaft
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Tasks
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungs- und Mahnwesen bearbeiten
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- Universitäre Haushaltsmittel verwalten und bewirtschaften
- Mit Mittelgeber:innen und Universitätsverwaltung korrespondieren
- Mittelflüsse planen und überwachen
- Budgetlisten, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen erstellen
- Nationale und internationale Verbundprojekte verwalten und koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen verwalten
- Personal von studentischen Hilfskräften verwalten
- Dienstreisen von Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- Internationale Gäste und Mitarbeiter:innen betreuen
- Mit Mitarbeiter:innen der Institutssekretariate zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten von Zuhause aus
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Family Support
- Familiengerechte Arbeitsbedingungen
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Not a perfect match?
- Provinzial Konzern
Mitarbeiter im Sekretariat Schaden(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - DMI GmbH & Co. KG
Assistenz der Bereichsleitung CFO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünster - Amica International GmbH
Mitarbeiter:in Kundenservice - Inbound(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAscheberg - Universität Münster
Studiengangskoordinator:in des Fachbereichs Biologie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster
UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Münster
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Post- und Aktenverwaltung, internationale Korrespondenz an einer Bildungseinrichtung mit 41.200 Studierenden. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Arbeiten von Zuhause aus, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich (von Vorteil)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- SAP- und Rechnungswesen/Controlling-Kenntnisse (wünschenswert) oder Schulungsbereitschaft
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Tasks
- Post bearbeiten
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungs- und Mahnwesen bearbeiten
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- Universitäre Haushaltsmittel verwalten und bewirtschaften
- Mit Mittelgeber:innen und Universitätsverwaltung korrespondieren
- Mittelflüsse planen und überwachen
- Budgetlisten, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen erstellen
- Nationale und internationale Verbundprojekte verwalten und koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen verwalten
- Personal von studentischen Hilfskräften verwalten
- Dienstreisen von Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- Internationale Gäste und Mitarbeiter:innen betreuen
- Mit Mitarbeiter:innen der Institutssekretariate zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten von Zuhause aus
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Family Support
- Familiengerechte Arbeitsbedingungen
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About the Company
Universität Münster
Industry
Education
Description
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster - Provinzial Konzern
Mitarbeiter im Sekretariat Schaden(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - DMI GmbH & Co. KG
Assistenz der Bereichsleitung CFO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünster - Amica International GmbH
Mitarbeiter:in Kundenservice - Inbound(m/w/x)
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