Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Münster
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UN
Universität MünsterMitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Description
In dieser vielseitigen Rolle am IBBP koordinierst du internationale Projekte und verwaltest eigenverantwortlich Finanzen sowie Personal, um einen reibungslosen Institutsalltag zu gewährleisten.
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Requirements
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- •Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
- •Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit
Education
Vocational certification
Tasks
- •Postbearbeitung und Aktenführung übernehmen
- •Termine koordinieren und internationale Korrespondenz führen
- •Bestellungen bearbeiten sowie das Rechnungs- und Mahnwesen betreuen
- •Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- •Universitäre Haushaltsmittel eigenständig verwalten und bewirtschaften
- •Drittmittelprojekte operativ administrieren und intern bewirtschaften
- •Mit Mittelgebern und der Universitätsverwaltung korrespondieren
- •Mittelflüsse planen, überwachen und Budgetlisten erstellen
- •Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- •Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- •Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- •Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- •Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- •Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
Tools & Technologies
Microsoft OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Other Benefits
- •Gegenseitige Vertretung
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Learning & Development
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
- Universität Münster
Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorMünster - Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,697.29 - 4,230.97 / monthMünster
UN
Universität MünsterMitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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In dieser vielseitigen Rolle am IBBP koordinierst du internationale Projekte und verwaltest eigenverantwortlich Finanzen sowie Personal, um einen reibungslosen Institutsalltag zu gewährleisten.
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- •Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
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- •Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
- •Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit
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Tasks
- •Postbearbeitung und Aktenführung übernehmen
- •Termine koordinieren und internationale Korrespondenz führen
- •Bestellungen bearbeiten sowie das Rechnungs- und Mahnwesen betreuen
- •Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- •Universitäre Haushaltsmittel eigenständig verwalten und bewirtschaften
- •Drittmittelprojekte operativ administrieren und intern bewirtschaften
- •Mit Mittelgebern und der Universitätsverwaltung korrespondieren
- •Mittelflüsse planen, überwachen und Budgetlisten erstellen
- •Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- •Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- •Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- •Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- •Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- •Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
Tools & Technologies
Microsoft OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Other Benefits
- •Gegenseitige Vertretung
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Learning & Development
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
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- •Krisensicherer Arbeitsplatz
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About the Company
Universität Münster
Industry
Education
Description
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
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Teamassistent:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,697.29 - 4,230.97 / monthMünster