Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
Münster
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UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Sekretariatsaufgaben am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen, mit internationaler Korrespondenz und Haushaltsmittelverwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Tasks
- Postbearbeitung und Aktenführung übernehmen
- Termine koordinieren und internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten sowie das Rechnungs- und Mahnwesen betreuen
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- Universitäre Haushaltsmittel eigenständig verwalten und bewirtschaften
- Drittmittelprojekte operativ administrieren und intern bewirtschaften
- Mit Mittelgebern und der Universitätsverwaltung korrespondieren
- Mittelflüsse planen, überwachen und Budgetlisten erstellen
- Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- SAP
Benefits
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Other Benefits
- Gegenseitige Vertretung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
- FH Münster
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Part-time/Side JobTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster - FH Münster
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster - Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter:in Controlling / Projektcontrolling(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster - BASF
Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünster
UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Sekretariatsaufgaben am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen, mit internationaler Korrespondenz und Haushaltsmittelverwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Kenntnisse in SAP und Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Tasks
- Postbearbeitung und Aktenführung übernehmen
- Termine koordinieren und internationale Korrespondenz führen
- Bestellungen bearbeiten sowie das Rechnungs- und Mahnwesen betreuen
- Bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen mitwirken
- Universitäre Haushaltsmittel eigenständig verwalten und bewirtschaften
- Drittmittelprojekte operativ administrieren und intern bewirtschaften
- Mit Mittelgebern und der Universitätsverwaltung korrespondieren
- Mittelflüsse planen, überwachen und Budgetlisten erstellen
- Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen anfertigen
- Nationale und internationale Verbundprojekte koordinieren
- Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung unterstützen
- Personal der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte verwalten
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vor- und nachbereiten
- Internationale Gäste sowie Mitarbeiter:innen betreuen
- Mit den Sekretariaten des Instituts eng zusammenarbeiten
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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- Gute Einarbeitung
Other Benefits
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Flexible Working
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Learning & Development
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About the Company
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Industry
Education
Description
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Sachbearbeiter:in Controlling / Projektcontrolling(m/w/x)
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