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DMDMI GmbH & Co. KG

Assistenz der Bereichsleitung CFO(m/w/x)

Münster
Full-timeWith Home OfficeSenior

Termin- und Schriftverkehrsmanagement für die CFO-Bereichsleitung im Bereich digitaler Patientenakten. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. 37-Stunden-Woche und Gleitzeit.

Requirements

  • Höhere kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Excel
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, freundliches und verbindliches Auftreten

Tasks

  • Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Strategische Projekte begleiten
  • Termine und Meetings eigenständig organisieren
  • Kalender führen und Besprechungen vorbereiten
  • Schriftverkehr und Telefonmanagement zuverlässig bearbeiten
  • Wiedervorlagensysteme pflegen
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Informationen und Auswertungen strukturiert aufbereiten
  • Projekte mit IT-Tools planen und überwachen
  • Bereichsevents und Dienstreisen organisieren
  • Belegadministration bearbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Home-Office in Teilen möglich

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Motiviertes Team

Mentorship & Coaching

  • Qualifizierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmaßnahmen

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplatzausstattung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Dienstfahrrad
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